Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Diese Datenschutzerklärung ist in neun Sprachbereichen verfügbar.
Bei Auslegungsunterschieden ist – soweit gesetzlich zulässig – die deutsche Fassung maßgeblich.

Datenschutzerklärung

Property Scout International | Property Partner Network (PPN)

Stand / Version: 4. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website von Property Scout International sowie für das Property Partner Network (PPN) einschließlich Registrierung, Nutzerkonten, Einladungscodes, Immobilien-Einreichungen, Suchprofile, Anfragen, Partnerprozesse und damit verbundene Funktionen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Michael Gabriel
Achalmstraße 5
73553 Alfdorf
Deutschland

E-Mail: info@property-scout-international.com

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb von PSI und PPN, die Durchführung von Vertrags- und Partnerbeziehungen, die Bearbeitung von Immobilienangeboten und Anfragen, die Kommunikation, die Sicherheit der Systeme oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

3. Website, Server-Logfiles und technisch notwendige Daten

Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem, Datenmenge und Zugriffsstatus verarbeitet werden. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Bei Registrierung und Kontonutzung verarbeiten wir insbesondere Name bzw. Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rollen-/Kontoinformationen sowie erforderliche technische Kontodaten. Die Verarbeitung dient der Einrichtung, Verwaltung und Absicherung des Zugangs zum PPN. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Einladungscodes, Referral- und Partnerzuordnung

PPN kann persönliche Einladungscodes oder andere Zuordnungsmerkmale verwenden. Dabei können wir dokumentieren, über welchen Partner oder Empfehlungsgeber eine Registrierung, ein Kontakt oder eine spätere geschäftliche Beziehung zustande gekommen ist. Dies dient der nachvollziehbaren Zuordnung, Missbrauchsprävention sowie – soweit vereinbart – der Abrechnung von erfolgsabhängigen Vergütungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder f DSGVO.

6. Property Partner und Immobilien-Einreichungen

Property Partner können Immobilien und Projekte zur Prüfung einreichen. Verarbeitet werden können Objekt- und Standortdaten, Preis- und Flächenangaben, Ausstattungsdaten, Beschreibungen, Bilder, Präsentationsunterlagen sowie Kontakt- und Unternehmensdaten des einreichenden Partners. Die Daten werden zur Prüfung, Verwaltung und – nach Freigabe – Präsentation im PPN verarbeitet.

7. Präsentationsunterlagen und interne Vertragsdokumente

Präsentationsunterlagen wie Exposés, Grundrisse oder geeignete Objektunterlagen werden getrennt von internen Vertrags- und Vertraulichkeitsdokumenten behandelt. Interne Vereinbarungen, Vertraulichkeitsunterlagen, Provisions- oder vergleichbare Vertragsdokumente sind nicht für die öffentliche bzw. nutzerseitige Objektpräsentation bestimmt und werden ausschließlich für die Durchführung, Dokumentation und Absicherung der jeweiligen Geschäftsbeziehung verarbeitet.

8. Off-Market- und vertrauliche Objektdaten

Bei Off-Market-Objekten oder sonstigen vertraulichen Angeboten können zusätzliche, nicht allgemein sichtbare Angaben verarbeitet werden, etwa genaue Lage, interne Referenzen, Eigentümer-/Anbieterinformationen oder vertrauliche Dokumente. Solche Daten werden nur im erforderlichen Umfang und entsprechend dem jeweiligen Freigabe- und Vertraulichkeitsprozess verwendet.

9. PPN Match Score und manuelle Freigabe

Eingereichte Immobilien können anhand definierter Qualitäts- und Eignungskriterien bewertet werden. Ein PPN Match Score kann dabei die interne Prüfung unterstützen. Die Veröffentlichung erfolgt jedoch nicht ausschließlich automatisiert: Die endgültige Freigabeentscheidung wird von PSI manuell getroffen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.

10. Käufer, Investoren, Suchprofile und Immobilienanfragen

Nutzer können Interesse an Immobilien äußern oder Suchanforderungen übermitteln. Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Suchkriterien, Investitionsrahmen, bevorzugte Standorte, Objektarten und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anfrage, der Auswahl potenziell passender Angebote und der Vorbereitung einer kontrollierten Kontaktanbahnung.

11. Qualifizierung und kontrollierte Kontaktanbahnung

Eine Registrierung oder ein Einladungscode bedeutet nicht automatisch, dass eine Person als qualifizierter Käufer gilt. Bei konkretem Interesse können zusätzliche Informationen zur Plausibilisierung und Qualifizierung der Anfrage erforderlich sein. Vor der Weitergabe sensibler Objekt- oder Kontaktdaten kann PSI außerdem eine Bestätigung der Einführung, Vertraulichkeit oder vergleichbare Dokumentation verlangen.

12. Weitergabe an Property Partner und beteiligte Parteien

Wenn dies zur Bearbeitung eines konkreten Immobilieninteresses erforderlich ist, können relevante personenbezogene Daten an den für das betreffende Objekt zuständigen Property Partner, Anbieter oder unmittelbar beteiligten Transaktionspartner weitergegeben werden. Eine Weitergabe erfolgt nicht pauschal, sondern zweckgebunden im Rahmen der jeweiligen Anfrage, Einführung oder Vertragsbeziehung.

13. Kommunikation und Benachrichtigungen

Wir verarbeiten Kontaktdaten, um auf Anfragen zu antworten, Partnerprozesse zu koordinieren und vereinbarte oder angeforderte Informationen zu übermitteln. Soweit Nutzer ausdrücklich Benachrichtigungen über neue oder passende Immobilien wünschen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweiligen Einwilligung oder Vertragsbeziehung. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

14. Automatische Übersetzungen über DeepL

PPN verwendet für die Übersetzung von Freitextinhalten den Übersetzungsdienst DeepL. Hierzu werden die jeweils zu übersetzenden Texte technisch an die DeepL-Schnittstelle übermittelt. Deshalb sollen in zur Übersetzung vorgesehenen Freitextfeldern nur solche personenbezogenen oder vertraulichen Informationen enthalten sein, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

15. Cookies, Sessions und Analyse

Für Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und technisch erforderliche Funktionen können notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Auf der Website kann Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung eingesetzt werden. Für den Einsatz nicht notwendiger Analyse-Technologien ist grundsätzlich eine wirksame Einwilligung erforderlich. Rechtsgrundlage für die einwilligungsabhängige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. den anwendbaren Vorschriften des TDDDG. Die technische Einwilligungssteuerung erfolgt unabhängig von dieser Datenschutzerklärung und muss entsprechend der jeweils eingesetzten Consent-Lösung umgesetzt werden.

16. Zahlungen, Abrechnung und Provisionsdokumentation

Soweit kostenpflichtige Leistungen, Erfolgsvergütungen, Referral-Vergütungen oder sonstige Abrechnungen anfallen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Zuordnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO; erforderliche Nachweise können darüber hinaus auf Grundlage berechtigter Interessen dokumentiert werden.

17. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an Hosting-, IT-, Sicherheits-, E-Mail-, Übersetzungs-, Analyse-, Zahlungs- und Supportdienstleister sowie an konkret beteiligte Property Partner oder Transaktionspartner übermittelt werden. Auftragsverarbeiter werden – soweit gesetzlich erforderlich – durch Verträge nach Art. 28 DSGVO gebunden.

18. Drittlandübermittlungen

Werden personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, soweit diese erforderlich sind.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung bzw. Vertragsbeziehung gespeichert. Immobilien- und Partnerunterlagen werden entsprechend der laufenden Prüfung, Präsentation oder Geschäftsbeziehung aufbewahrt. Vertrags-, Abrechnungs-, Referral- und Introduction-Nachweise können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

20. Löschung und Einschränkung

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, bestehenden Vertragsbeziehungen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Nutzer können die Löschung ihres Kontos bzw. ihrer Daten per E-Mail an die oben genannte Adresse verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

21. Betroffenenrechte

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Zugriffsrechte werden nach dem jeweiligen Zweck und der Rolle im PPN beschränkt.

23. Minderjährige

PPN richtet sich nicht gezielt an Kinder. Soweit gesetzlich erforderlich, dürfen Minderjährige ein Nutzerkonto nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten anlegen.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, Funktionen des PPN, eingesetzte Dienstleister oder Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.

25. Datenschutzkontakt

Michael Gabriel
E-Mail: info@property-scout-international.com

Nach oben

Privacy Policy

Property Scout International | Property Partner Network (PPN)

Stand / Version: 4. Oktober 2026
This Privacy Policy applies to the Property Scout International website and the Property Partner Network (PPN), including registration, user accounts, invitation codes, property submissions, search profiles, enquiries, partner processes and related functions.

1. Controller

The controller within the meaning of the GDPR is:

Michael Gabriel
Achalmstraße 5
73553 Alfdorf
Germany

Email: info@property-scout-international.com

2. Principles and legal bases

We process personal data only where necessary to operate PSI and PPN, perform contractual and partner relationships, handle property submissions and enquiries, communicate, protect our systems or comply with legal obligations.

3. Website, server logs and technical data

When the website is accessed, data such as IP address, date and time, requested page or file, referrer, browser, operating system, data volume and access status may be processed for secure and stable operation, troubleshooting and attack prevention. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR.

4. Registration and user accounts

For registration and account use we may process name or username, email address, password hash, role/account information and necessary technical account data. Processing is required to create, manage and secure access to PPN under Article 6(1)(b) GDPR.

5. Invitation codes, referrals and partner attribution

PPN may use personal invitation codes or other attribution identifiers. We may document through which partner or referrer a registration, contact or later business relationship originated. This supports traceable attribution, abuse prevention and, where agreed, settlement of success-based remuneration. The legal basis is Article 6(1)(b) and/or (f) GDPR.

6. Property Partners and property submissions

Property Partners may submit properties and projects for review. Data may include property and location information, price and area data, features, descriptions, images, presentation documents and the submitting partner’s contact/company information. Data is processed for review, administration and, after approval, presentation within PPN.

7. Presentation documents and internal contractual documents

Presentation materials such as brochures, floor plans and suitable property documents are handled separately from internal contractual and confidentiality documents. Internal agreements, confidentiality undertakings, commission documents and comparable contractual records are not intended for user-facing property presentation and are processed only to perform, document and protect the relevant business relationship.

8. Off-Market and confidential property data

For Off-Market or otherwise confidential opportunities, additional non-public information may be processed, such as exact location, internal references, owner/provider information or confidential documents. Such data is used only as necessary and in accordance with the applicable approval and confidentiality process.

9. PPN Match Score and manual approval

Submitted properties may be assessed against defined quality and suitability criteria. A PPN Match Score may support the internal review. Publication is not based solely on automated processing: PSI makes the final approval decision manually. As a rule, no solely automated decision with legal or similarly significant effects within Article 22 GDPR takes place.

10. Buyers, investors, search profiles and property enquiries

Users may express interest in properties or submit search requirements. We may process contact data, search criteria, investment range, preferred locations, property types and other voluntarily provided information to handle the enquiry, identify potentially suitable opportunities and prepare a controlled introduction.

11. Qualification and controlled introductions

Registration or possession of an invitation code does not automatically mean that a person is a qualified buyer. Where concrete interest exists, additional information may be required to validate and qualify the enquiry. Before sensitive property or contact details are disclosed, PSI may also require confirmation of the introduction, confidentiality or comparable documentation.

12. Disclosure to Property Partners and involved parties

Where necessary to handle a specific property interest, relevant personal data may be shared with the Property Partner, provider or transaction partner responsible for that property. Data is not shared indiscriminately but only for the purpose of the relevant enquiry, introduction or contractual relationship.

13. Communications and notifications

We process contact data to respond to enquiries, coordinate partner processes and provide agreed or requested information. Where users expressly request notifications about new or matching properties, processing is based on the relevant consent or contractual relationship. Consent can be withdrawn at any time for the future.

14. Automatic translations via DeepL

PPN uses the DeepL translation service to translate free-text content. The text to be translated is technically transmitted to the DeepL interface. Free-text fields intended for translation should therefore contain only personal or confidential information necessary for the relevant purpose. Any third-country transfer is handled in accordance with Articles 44 et seq. GDPR.

15. Cookies, sessions and analytics

Necessary cookies or similar technologies may be used for login, session management, security and essential functions. Google Analytics may be used on the website for statistical analysis of website usage. The use of non-essential analytics technologies generally requires valid consent. The legal basis for consent-dependent processing is Article 6(1)(a) GDPR together with the applicable German telecommunications and data-protection rules. Technical consent management is implemented separately from this Privacy Policy and must correspond to the consent solution used on the website.

16. Payments, accounting and commission documentation

Where paid services, success fees, referral remuneration or other settlements arise, we process the contractual, invoice, payment and attribution data required for them. The legal basis is Article 6(1)(b) and (c) GDPR; necessary evidence may also be documented on the basis of legitimate interests.

17. Recipients and processors

Where necessary, personal data may be shared with hosting, IT, security, email, translation, analytics, payment and support providers, as well as Property Partners or transaction partners specifically involved in a matter. Processors are bound by Article 28 GDPR agreements where legally required.

18. Third-country transfers

If personal data is processed outside the EU or EEA, transfers take place only in accordance with Articles 44 et seq. GDPR, in particular on the basis of an adequacy decision or appropriate safeguards where required.

19. Retention periods

We retain personal data only as long as required for the relevant purpose or statutory retention duties. Account data is generally retained for the duration of use or the contractual relationship. Property and partner records are retained in line with the ongoing review, presentation or business relationship. Contractual, accounting, referral and introduction evidence may be retained longer where necessary to comply with legal obligations or establish, exercise or defend legal claims.

20. Deletion and restriction

When the purpose no longer applies, data is deleted or anonymised unless statutory retention duties, existing contractual relationships or legitimate interests require continued storage. Users may request deletion of their account or data by email to the address above, subject to applicable legal requirements.

21. Data subject rights

22. Data security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss, manipulation, unauthorised access and other risks. Access rights are restricted according to purpose and role within PPN.

23. Minors

PPN is not specifically directed at children. Where legally required, minors may create an account only with the consent of their legal guardians.

24. Changes to this Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated when legal requirements, PPN functions, service providers or processing activities change. The version published at the relevant time applies.

25. Data protection contact

Michael Gabriel
Email: info@property-scout-international.com

Back to top

Política de Privacidade

Property Scout International | Property Partner Network (PPN)

Stand / Version: 4. Oktober 2026
Esta Política de Privacidade aplica-se ao website da Property Scout International e à Property Partner Network (PPN), incluindo registo, contas de utilizador, códigos de convite, submissões de imóveis, perfis de pesquisa, pedidos, processos de parceiros e funções relacionadas.

1. Responsável pelo tratamento

O responsável nos termos do RGPD é Michael Gabriel, Achalmstraße 5, 73553 Alfdorf, Alemanha; e-mail: info@property-scout-international.com.

2. Princípios e bases jurídicas

Tratamos dados pessoais apenas quando necessário para operar a PSI e a PPN, executar relações contratuais e de parceria, tratar imóveis e pedidos, comunicar, proteger os sistemas ou cumprir obrigações legais. Bases: art. 6.º, n.º 1, alíneas a), b), c) e f) do RGPD.

3. Website, registos do servidor e dados técnicos

Ao aceder ao site podem ser tratados endereço IP, data e hora, página ou ficheiro solicitado, referrer, navegador, sistema operativo, volume de dados e estado do acesso, para funcionamento seguro, análise de erros e prevenção de ataques; base: art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD.

4. Registo e conta de utilizador

No registo e utilização da conta podemos tratar nome ou nome de utilizador, e-mail, hash da palavra-passe, função/conta e dados técnicos necessários para criar, administrar e proteger o acesso à PPN; base: art. 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD.

5. Códigos de convite, referências e atribuição a parceiros

A PPN pode utilizar códigos pessoais de convite ou outros identificadores para documentar por que parceiro ou recomendador surgiu um registo, contacto ou relação comercial, para atribuição, prevenção de abuso e eventual remuneração por sucesso; base: art. 6.º, n.º 1, alíneas b) e/ou f) do RGPD.

6. Property Partners e submissão de imóveis

Os Property Partners podem submeter imóveis e projetos. Podem ser tratados dados do imóvel e localização, preço, áreas, características, descrições, imagens, documentos de apresentação e dados de contacto/empresa, para análise, gestão e, após aprovação, apresentação na PPN.

7. Documentos de apresentação e documentos contratuais internos

Exposés, plantas e documentos adequados à apresentação são tratados separadamente de contratos internos, compromissos de confidencialidade e documentos de comissão. Estes últimos não se destinam à apresentação aos utilizadores e servem apenas para executar, documentar e proteger a relação comercial.

8. Dados Off-Market e confidenciais

Em oportunidades Off-Market ou confidenciais podem ser tratados dados não públicos adicionais, como localização exata, referências internas, informações do proprietário/fornecedor ou documentos confidenciais, apenas na medida necessária e segundo o processo aplicável de aprovação e confidencialidade.

9. PPN Match Score e aprovação manual

Os imóveis podem ser avaliados segundo critérios de qualidade e adequação. O PPN Match Score apoia a análise interna, mas a decisão final de publicação é tomada manualmente pela PSI; em regra não existe decisão exclusivamente automatizada com efeitos jurídicos ou semelhantes nos termos do art. 22.º do RGPD.

10. Compradores, investidores, perfis de pesquisa e pedidos

Os utilizadores podem manifestar interesse ou enviar critérios de pesquisa. Podemos tratar contactos, critérios, orçamento de investimento, localizações, tipos de imóvel e outras informações fornecidas voluntariamente para tratar o pedido, identificar oportunidades adequadas e preparar uma apresentação controlada.

11. Qualificação e apresentações controladas

O registo ou a posse de um código de convite não significa automaticamente que alguém seja comprador qualificado. Em caso de interesse concreto podem ser solicitadas informações adicionais e, antes de divulgar dados sensíveis, confirmação da apresentação, confidencialidade ou documentação comparável.

12. Transmissão a Property Partners e partes envolvidas

Quando necessário para tratar um interesse concreto, dados pessoais relevantes podem ser transmitidos ao Property Partner, fornecedor ou parceiro de transação responsável pelo imóvel, exclusivamente para o pedido, apresentação ou relação contratual em causa.

13. Comunicação e notificações

Tratamos dados de contacto para responder a pedidos, coordenar processos e enviar informações acordadas ou solicitadas. Notificações sobre imóveis novos ou adequados baseiam-se no consentimento ou na relação contratual; o consentimento pode ser retirado a qualquer momento para o futuro.

14. Traduções automáticas via DeepL

A PPN utiliza o DeepL para traduzir textos livres; os textos são tecnicamente enviados à interface do DeepL. Por isso, esses campos devem conter apenas dados pessoais ou confidenciais necessários. Eventuais transferências para países terceiros observam os arts. 44.º e seguintes do RGPD.

15. Cookies, sessões e análise

Podem ser usados cookies necessários para login, sessões, segurança e funções essenciais. O Google Analytics pode ser usado para análise estatística. Tecnologias analíticas não essenciais exigem, em princípio, consentimento válido; a gestão técnica do consentimento é separada desta política e deve corresponder à solução de consentimento efetivamente utilizada.

16. Pagamentos, faturação e documentação de comissões

Quando existam serviços pagos, comissões de sucesso, remunerações de referência ou outras liquidações, tratamos os dados contratuais, de faturação, pagamento e atribuição necessários; bases: art. 6.º, n.º 1, alíneas b) e c), e, quando aplicável, f) do RGPD.

17. Destinatários e subcontratantes

Quando necessário, dados podem ser transmitidos a fornecedores de hosting, TI, segurança, e-mail, tradução, análise, pagamentos e suporte, bem como a Property Partners ou parceiros de transação envolvidos. Subcontratantes são vinculados por contratos do art. 28.º do RGPD quando exigido.

18. Transferências para países terceiros

Se houver tratamento fora da UE/EEE, a transferência ocorre apenas segundo os arts. 44.º e seguintes do RGPD, nomeadamente com decisão de adequação ou garantias apropriadas quando necessárias.

19. Prazos de conservação

Conservamos dados apenas enquanto necessários à finalidade ou a obrigações legais. Dados de conta acompanham a utilização/relação contratual; dados de imóveis e parceiros acompanham a análise/apresentação/relação comercial; contratos, contabilidade, referências e provas de apresentação podem ser conservados por mais tempo quando necessário.

20. Eliminação e limitação

Quando a finalidade termina, os dados são eliminados ou anonimizados, salvo obrigações legais, relações contratuais ou interesses legítimos que justifiquem conservação. Pedidos de eliminação podem ser enviados por e-mail, sujeitos aos requisitos legais.

21. Direitos dos titulares

Nos termos legais aplicáveis, existem direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade, oposição, retirada do consentimento para o futuro e reclamação perante uma autoridade de proteção de dados.

22. Segurança dos dados

Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas contra perda, manipulação, acesso não autorizado e outros riscos. Os direitos de acesso são limitados segundo a finalidade e a função na PPN.

23. Menores

A PPN não é dirigida especificamente a crianças. Quando legalmente exigido, menores só podem criar uma conta com consentimento dos representantes legais.

24. Alterações desta Política de Privacidade

Esta política pode ser atualizada quando mudem requisitos legais, funções da PPN, prestadores ou atividades de tratamento. Aplica-se a versão publicada no momento.

25. Contacto de proteção de dados

Michael Gabriel — info@property-scout-international.com

Voltar ao topo

Política de Privacidad

Property Scout International | Property Partner Network (PPN)

Stand / Version: 4. Oktober 2026
Esta Política de Privacidad se aplica al sitio web de Property Scout International y a Property Partner Network (PPN), incluidos el registro, las cuentas de usuario, los códigos de invitación, el envío de inmuebles, los perfiles de búsqueda, las consultas, los procesos de socios y las funciones relacionadas.

1. Responsable del tratamiento

El responsable conforme al RGPD es Michael Gabriel, Achalmstraße 5, 73553 Alfdorf, Alemania; correo: info@property-scout-international.com.

2. Principios y bases jurídicas

Tratamos datos personales solo cuando es necesario para operar PSI y PPN, ejecutar relaciones contractuales y de colaboración, gestionar inmuebles y consultas, comunicarnos, proteger los sistemas o cumplir obligaciones legales. Bases: art. 6.1 a), b), c) y f) RGPD.

3. Sitio web, registros del servidor y datos técnicos

Al acceder al sitio pueden tratarse dirección IP, fecha y hora, página o archivo solicitado, referente, navegador, sistema operativo, volumen de datos y estado de acceso para funcionamiento seguro, análisis de errores y prevención de ataques; base: art. 6.1 f) RGPD.

4. Registro y cuenta de usuario

Podemos tratar nombre o usuario, correo electrónico, hash de contraseña, información de rol/cuenta y datos técnicos necesarios para crear, administrar y proteger el acceso a PPN; base: art. 6.1 b) RGPD.

5. Códigos de invitación, referencias y atribución a socios

PPN puede usar códigos personales u otros identificadores para documentar qué socio o prescriptor originó un registro, contacto o relación comercial, con fines de atribución, prevención de abusos y eventual remuneración por éxito; base: art. 6.1 b) y/o f) RGPD.

6. Property Partners y envío de inmuebles

Los Property Partners pueden presentar inmuebles y proyectos. Se pueden tratar datos del inmueble y ubicación, precio, superficies, características, descripciones, imágenes, documentos de presentación y datos de contacto/empresa para revisión, gestión y, tras aprobación, presentación en PPN.

7. Documentos de presentación y documentos contractuales internos

Exposés, planos y documentos de presentación se tratan por separado de contratos internos, compromisos de confidencialidad y documentos de comisión. Estos últimos no están destinados a la presentación a usuarios y solo sirven para ejecutar, documentar y proteger la relación comercial.

8. Datos Off-Market y confidenciales

En oportunidades Off-Market o confidenciales pueden tratarse datos no públicos adicionales, como ubicación exacta, referencias internas, datos del propietario/proveedor o documentos confidenciales, únicamente cuando sea necesario y conforme al proceso de aprobación y confidencialidad.

9. PPN Match Score y aprobación manual

Los inmuebles pueden evaluarse según criterios de calidad e idoneidad. El PPN Match Score apoya la revisión interna, pero PSI toma manualmente la decisión final de publicación; por regla general no existe una decisión exclusivamente automatizada con efectos jurídicos o similares conforme al art. 22 RGPD.

10. Compradores, inversores, perfiles de búsqueda y consultas

Los usuarios pueden manifestar interés o enviar criterios de búsqueda. Podemos tratar contactos, criterios, rango de inversión, ubicaciones, tipos de inmueble y otros datos voluntarios para gestionar la consulta, identificar oportunidades y preparar una introducción controlada.

11. Cualificación e introducciones controladas

Registrarse o poseer un código no convierte automáticamente a una persona en comprador cualificado. Ante interés concreto pueden solicitarse datos adicionales y, antes de revelar información sensible, confirmación de la introducción, confidencialidad o documentación comparable.

12. Comunicación a Property Partners y partes implicadas

Cuando sea necesario para un interés concreto, los datos relevantes pueden compartirse con el Property Partner, proveedor o socio de transacción responsable del inmueble, exclusivamente para la consulta, introducción o relación contractual correspondiente.

13. Comunicaciones y notificaciones

Tratamos datos de contacto para responder consultas, coordinar procesos y facilitar información solicitada. Las notificaciones sobre inmuebles nuevos o adecuados se basan en consentimiento o relación contractual; el consentimiento puede retirarse para el futuro.

14. Traducciones automáticas mediante DeepL

PPN utiliza DeepL para traducir textos libres; el texto se transmite técnicamente a la interfaz de DeepL. Por ello solo deben incluirse datos personales o confidenciales necesarios. Las transferencias a terceros países se realizan conforme a los arts. 44 y ss. RGPD.

15. Cookies, sesiones y analítica

Pueden usarse cookies necesarias para inicio de sesión, sesiones, seguridad y funciones esenciales. Google Analytics puede utilizarse para análisis estadístico. Las tecnologías analíticas no esenciales requieren en principio consentimiento válido; la gestión técnica del consentimiento es independiente de esta política y debe corresponder a la solución realmente utilizada.

16. Pagos, facturación y documentación de comisiones

Si existen servicios de pago, comisiones de éxito, remuneraciones por referencia u otras liquidaciones, tratamos los datos contractuales, de factura, pago y atribución necesarios; bases: art. 6.1 b), c) y, cuando proceda, f) RGPD.

17. Destinatarios y encargados

Cuando sea necesario, los datos pueden compartirse con proveedores de hosting, TI, seguridad, correo, traducción, analítica, pagos y soporte, así como Property Partners o socios de transacción implicados. Los encargados quedan vinculados por contratos del art. 28 RGPD cuando corresponda.

18. Transferencias a terceros países

Si los datos se tratan fuera de la UE/EEE, la transferencia se realiza solo conforme a los arts. 44 y ss. RGPD, especialmente mediante decisión de adecuación o garantías apropiadas cuando sean necesarias.

19. Plazos de conservación

Conservamos los datos solo durante el tiempo necesario para la finalidad o las obligaciones legales. Los datos de cuenta siguen el uso/relación contractual; los de inmuebles y socios, la revisión/presentación/relación comercial; contratos, contabilidad, referencias y pruebas de introducción pueden conservarse más tiempo cuando sea necesario.

20. Supresión y limitación

Cuando desaparece la finalidad, los datos se eliminan o anonimizan salvo obligaciones legales, relaciones contractuales o intereses legítimos. Las solicitudes de supresión pueden enviarse por correo electrónico, sujetas a los requisitos legales.

21. Derechos de las personas interesadas

Conforme a la ley existen derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición, retirada del consentimiento para el futuro y reclamación ante una autoridad de protección de datos.

22. Seguridad de los datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas contra pérdida, manipulación, acceso no autorizado y otros riesgos. Los permisos se limitan según finalidad y función dentro de PPN.

23. Menores

PPN no se dirige específicamente a menores. Cuando la ley lo exija, solo podrán crear una cuenta con consentimiento de sus representantes legales.

24. Cambios de esta Política de Privacidad

Esta política puede actualizarse si cambian los requisitos legales, funciones de PPN, proveedores o actividades de tratamiento. Se aplica la versión publicada en cada momento.

25. Contacto de protección de datos

Michael Gabriel — info@property-scout-international.com

Volver arriba

Informativa sulla Privacy

Property Scout International | Property Partner Network (PPN)

Stand / Version: 4. Oktober 2026
La presente Informativa sulla Privacy si applica al sito web di Property Scout International e al Property Partner Network (PPN), inclusi registrazione, account utente, codici di invito, invio di immobili, profili di ricerca, richieste, processi dei partner e funzioni correlate.

1. Titolare del trattamento

Il titolare ai sensi del GDPR è Michael Gabriel, Achalmstraße 5, 73553 Alfdorf, Germania; e-mail: info@property-scout-international.com.

2. Principi e basi giuridiche

Trattiamo dati personali solo quando necessario per gestire PSI e PPN, eseguire rapporti contrattuali e di partnership, gestire immobili e richieste, comunicare, proteggere i sistemi o adempiere obblighi di legge. Basi: art. 6(1)(a), (b), (c) e (f) GDPR.

3. Sito web, log del server e dati tecnici

Durante l’accesso possono essere trattati indirizzo IP, data e ora, pagina/file richiesto, referrer, browser, sistema operativo, volume dati e stato di accesso per sicurezza, stabilità, analisi errori e prevenzione attacchi; base: art. 6(1)(f) GDPR.

4. Registrazione e account utente

Possiamo trattare nome o username, e-mail, hash della password, ruolo/account e dati tecnici necessari per creare, amministrare e proteggere l’accesso a PPN; base: art. 6(1)(b) GDPR.

5. Codici di invito, referral e attribuzione partner

PPN può usare codici personali o altri identificatori per documentare da quale partner/referrer deriva una registrazione, un contatto o un rapporto commerciale, per attribuzione, prevenzione abusi ed eventuale remunerazione a successo; base: art. 6(1)(b) e/o (f) GDPR.

6. Property Partner e invio di immobili

I Property Partner possono inviare immobili e progetti. Possono essere trattati dati dell’immobile e ubicazione, prezzo, superfici, caratteristiche, descrizioni, immagini, documenti di presentazione e dati di contatto/azienda per verifica, gestione e, dopo approvazione, presentazione in PPN.

7. Documenti di presentazione e documenti contrattuali interni

Exposé, planimetrie e documenti di presentazione sono trattati separatamente da contratti interni, impegni di riservatezza e documenti provvigionali. Questi ultimi non sono destinati alla presentazione agli utenti e servono solo a eseguire, documentare e tutelare il rapporto commerciale.

8. Dati Off-Market e riservati

Per opportunità Off-Market o riservate possono essere trattate ulteriori informazioni non pubbliche, come ubicazione esatta, riferimenti interni, dati del proprietario/fornitore o documenti riservati, solo se necessario e secondo il processo di approvazione e riservatezza.

9. PPN Match Score e approvazione manuale

Gli immobili possono essere valutati secondo criteri di qualità e idoneità. Il PPN Match Score supporta la verifica interna, ma PSI decide manualmente la pubblicazione finale; di regola non avvengono decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analoghi ai sensi dell’art. 22 GDPR.

10. Acquirenti, investitori, profili di ricerca e richieste

Gli utenti possono manifestare interesse o inviare criteri di ricerca. Possiamo trattare contatti, criteri, fascia d’investimento, località, tipi di immobile e altri dati volontari per gestire la richiesta, individuare opportunità e preparare un’introduzione controllata.

11. Qualificazione e introduzioni controllate

Registrazione o codice di invito non significano automaticamente acquirente qualificato. In caso di interesse concreto possono essere richieste informazioni aggiuntive e, prima di comunicare dati sensibili, conferma dell’introduzione, riservatezza o documentazione analoga.

12. Comunicazione a Property Partner e parti coinvolte

Se necessario per uno specifico interesse, i dati rilevanti possono essere condivisi con il Property Partner, fornitore o partner di transazione responsabile dell’immobile, esclusivamente per la relativa richiesta, introduzione o relazione contrattuale.

13. Comunicazioni e notifiche

Trattiamo i contatti per rispondere, coordinare processi e fornire informazioni richieste. Le notifiche su immobili nuovi o compatibili si basano sul consenso o sul rapporto contrattuale; il consenso è revocabile per il futuro.

14. Traduzioni automatiche tramite DeepL

PPN utilizza DeepL per tradurre testi liberi; il testo viene tecnicamente trasmesso all’interfaccia DeepL. Devono quindi essere inseriti solo dati personali o riservati necessari. Eventuali trasferimenti verso paesi terzi rispettano gli artt. 44 e seguenti GDPR.

15. Cookie, sessioni e analisi

Possono essere usati cookie necessari per login, sessioni, sicurezza e funzioni essenziali. Google Analytics può essere usato per analisi statistiche. Le tecnologie analitiche non essenziali richiedono in linea di principio un consenso valido; la gestione tecnica del consenso è separata da questa informativa e deve corrispondere alla soluzione effettivamente utilizzata.

16. Pagamenti, contabilità e documentazione provvigioni

In presenza di servizi a pagamento, success fee, referral o altri conteggi, trattiamo i dati contrattuali, di fatturazione, pagamento e attribuzione necessari; basi: art. 6(1)(b), (c) e, ove applicabile, (f) GDPR.

17. Destinatari e responsabili del trattamento

Se necessario, i dati possono essere condivisi con fornitori di hosting, IT, sicurezza, e-mail, traduzione, analisi, pagamento e supporto, nonché Property Partner o partner di transazione coinvolti. I responsabili sono vincolati da accordi ex art. 28 GDPR quando richiesto.

18. Trasferimenti verso paesi terzi

Se i dati sono trattati fuori UE/SEE, il trasferimento avviene solo ai sensi degli artt. 44 e seguenti GDPR, in particolare sulla base di decisione di adeguatezza o garanzie appropriate quando necessarie.

19. Tempi di conservazione

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alla finalità o agli obblighi legali. I dati account seguono l’utilizzo/rapporto contrattuale; quelli di immobili e partner la verifica/presentazione/relazione commerciale; contratti, contabilità, referral e prove di introduzione possono essere conservati più a lungo quando necessario.

20. Cancellazione e limitazione

Quando viene meno la finalità, i dati sono cancellati o anonimizzati salvo obblighi legali, rapporti contrattuali o interessi legittimi. Le richieste di cancellazione possono essere inviate via e-mail, nel rispetto dei requisiti di legge.

21. Diritti degli interessati

Nei limiti di legge spettano i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso per il futuro e reclamo a un’autorità di protezione dati.

22. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate contro perdita, manipolazione, accesso non autorizzato e altri rischi. I diritti di accesso sono limitati in base a finalità e ruolo in PPN.

23. Minori

PPN non è rivolto specificamente ai minori. Ove richiesto dalla legge, i minori possono creare un account solo con il consenso dei rappresentanti legali.

24. Modifiche alla presente Informativa

Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, funzioni PPN, fornitori o attività di trattamento. Vale la versione pubblicata di volta in volta.

25. Contatto privacy

Michael Gabriel — info@property-scout-international.com

Torna su

Politique de confidentialité

Property Scout International | Property Partner Network (PPN)

Stand / Version: 4. Oktober 2026
La présente Politique de confidentialité s’applique au site web de Property Scout International et au Property Partner Network (PPN), y compris l’inscription, les comptes utilisateurs, les codes d’invitation, les soumissions de biens, les profils de recherche, les demandes, les processus partenaires et les fonctions associées.

1. Responsable du traitement

Le responsable au sens du RGPD est Michael Gabriel, Achalmstraße 5, 73553 Alfdorf, Allemagne ; e-mail : info@property-scout-international.com.

2. Principes et bases juridiques

Nous traitons les données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de PSI et PPN, aux relations contractuelles et de partenariat, au traitement des biens et demandes, à la communication, à la sécurité ou aux obligations légales. Bases : art. 6(1)(a), (b), (c) et (f) RGPD.

3. Site web, journaux serveur et données techniques

Lors de l’accès au site, l’adresse IP, la date/heure, la page ou le fichier demandé, le référent, le navigateur, le système, le volume de données et le statut d’accès peuvent être traités pour la sécurité, la stabilité, l’analyse des erreurs et la prévention des attaques ; base : art. 6(1)(f) RGPD.

4. Inscription et compte utilisateur

Nous pouvons traiter nom ou identifiant, e-mail, hash du mot de passe, rôle/compte et données techniques nécessaires pour créer, administrer et sécuriser l’accès à PPN ; base : art. 6(1)(b) RGPD.

5. Codes d’invitation, recommandations et attribution partenaire

PPN peut utiliser des codes personnels ou autres identifiants afin de documenter le partenaire ou apporteur à l’origine d’une inscription, d’un contact ou d’une relation commerciale, pour l’attribution, la prévention des abus et une éventuelle rémunération au succès ; base : art. 6(1)(b) et/ou (f) RGPD.

6. Property Partners et soumission de biens

Les Property Partners peuvent soumettre des biens et projets. Peuvent être traités les données du bien et de localisation, prix, surfaces, caractéristiques, descriptions, images, documents de présentation et coordonnées/société pour examen, gestion et, après validation, présentation dans PPN.

7. Documents de présentation et documents contractuels internes

Les exposés, plans et documents de présentation sont traités séparément des contrats internes, engagements de confidentialité et documents de commission. Ces derniers ne sont pas destinés à la présentation aux utilisateurs et servent uniquement à exécuter, documenter et protéger la relation commerciale.

8. Données Off-Market et confidentielles

Pour les opportunités Off-Market ou confidentielles, des informations non publiques supplémentaires peuvent être traitées, notamment localisation exacte, références internes, informations propriétaire/fournisseur ou documents confidentiels, uniquement si nécessaire et selon le processus de validation et de confidentialité.

9. PPN Match Score et validation manuelle

Les biens peuvent être évalués selon des critères de qualité et d’adéquation. Le PPN Match Score soutient l’examen interne, mais PSI prend manuellement la décision finale de publication ; en principe aucune décision exclusivement automatisée produisant des effets juridiques ou similaires au sens de l’art. 22 RGPD n’est prise.

10. Acheteurs, investisseurs, profils de recherche et demandes

Les utilisateurs peuvent manifester un intérêt ou transmettre des critères de recherche. Nous pouvons traiter coordonnées, critères, budget d’investissement, localisations, types de biens et autres données volontaires afin de traiter la demande, identifier des opportunités et préparer une mise en relation contrôlée.

11. Qualification et mises en relation contrôlées

L’inscription ou la possession d’un code ne signifie pas automatiquement qu’une personne est un acheteur qualifié. En cas d’intérêt concret, des informations supplémentaires peuvent être demandées et, avant divulgation de données sensibles, une confirmation de mise en relation, de confidentialité ou document comparable.

12. Transmission aux Property Partners et parties concernées

Si nécessaire pour un intérêt immobilier précis, les données pertinentes peuvent être transmises au Property Partner, fournisseur ou partenaire de transaction responsable du bien, uniquement pour la demande, la mise en relation ou la relation contractuelle concernée.

13. Communications et notifications

Nous traitons les coordonnées pour répondre, coordonner les processus et fournir les informations demandées. Les notifications de biens nouveaux ou adaptés reposent sur le consentement ou la relation contractuelle ; le consentement peut être retiré pour l’avenir.

14. Traductions automatiques via DeepL

PPN utilise DeepL pour traduire des textes libres ; le texte est techniquement transmis à l’interface DeepL. Ces champs ne doivent donc contenir que les données personnelles ou confidentielles nécessaires. Les éventuels transferts vers des pays tiers respectent les art. 44 et suivants RGPD.

15. Cookies, sessions et analyse

Des cookies nécessaires peuvent être utilisés pour la connexion, les sessions, la sécurité et les fonctions essentielles. Google Analytics peut servir à l’analyse statistique. Les technologies d’analyse non essentielles nécessitent en principe un consentement valable ; la gestion technique du consentement est distincte de la présente politique et doit correspondre à la solution effectivement utilisée.

16. Paiements, facturation et documentation des commissions

En cas de services payants, commissions de succès, rémunérations de recommandation ou autres règlements, nous traitons les données contractuelles, de facture, paiement et attribution nécessaires ; bases : art. 6(1)(b), (c) et, le cas échéant, (f) RGPD.

17. Destinataires et sous-traitants

Si nécessaire, les données peuvent être transmises aux prestataires d’hébergement, IT, sécurité, e-mail, traduction, analyse, paiement et support, ainsi qu’aux Property Partners ou partenaires de transaction concernés. Les sous-traitants sont liés par des accords art. 28 RGPD lorsque requis.

18. Transferts vers des pays tiers

Si des données sont traitées hors UE/EEE, le transfert a lieu uniquement conformément aux art. 44 et suivants RGPD, notamment sur la base d’une décision d’adéquation ou de garanties appropriées lorsque nécessaire.

19. Durées de conservation

Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité ou aux obligations légales. Les données de compte suivent l’utilisation/relation contractuelle ; les données de biens et partenaires l’examen/présentation/relation commerciale ; contrats, comptabilité, recommandations et preuves de mise en relation peuvent être conservés plus longtemps si nécessaire.

20. Effacement et limitation

Lorsque la finalité disparaît, les données sont effacées ou anonymisées sauf obligation légale, relation contractuelle ou intérêt légitime. Les demandes d’effacement peuvent être adressées par e-mail, sous réserve des exigences légales.

21. Droits des personnes concernées

Sous réserve des conditions légales, vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition, retrait du consentement pour l’avenir et réclamation auprès d’une autorité de protection des données.

22. Sécurité des données

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées contre la perte, la manipulation, l’accès non autorisé et autres risques. Les droits d’accès sont limités selon la finalité et le rôle dans PPN.

23. Mineurs

PPN ne s’adresse pas spécifiquement aux enfants. Lorsque la loi l’exige, les mineurs ne peuvent créer un compte qu’avec le consentement de leurs représentants légaux.

24. Modifications de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour en cas de modification des exigences légales, fonctions PPN, prestataires ou traitements. La version publiée au moment concerné s’applique.

25. Contact protection des données

Michael Gabriel — info@property-scout-international.com

Retour en haut

سياسة الخصوصية

Property Scout International | Property Partner Network (PPN)

Stand / Version: 4. Oktober 2026
تنطبق سياسة الخصوصية هذه على موقع Property Scout International وعلى Property Partner Network (PPN)، بما في ذلك التسجيل وحسابات المستخدمين ورموز الدعوة وتقديم العقارات وملفات البحث والاستفسارات وعمليات الشركاء والوظائف المرتبطة بها.

1. المسؤول عن معالجة البيانات

المسؤول وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات GDPR هو Michael Gabriel، Achalmstraße 5، 73553 Alfdorf، ألمانيا؛ البريد الإلكتروني: info@property-scout-international.com.

2. المبادئ والأسس القانونية

نعالج البيانات الشخصية فقط بالقدر اللازم لتشغيل PSI وPPN، وتنفيذ العلاقات التعاقدية والشراكات، ومعالجة العقارات والاستفسارات، والتواصل، وحماية الأنظمة، والوفاء بالالتزامات القانونية. الأسس: المادة 6(1)(a)، (b)، (c)، (f) من GDPR.

3. الموقع وسجلات الخادم والبيانات التقنية

عند زيارة الموقع قد تتم معالجة عنوان IP والتاريخ والوقت والصفحة أو الملف المطلوب والمرجع والمتصفح ونظام التشغيل وحجم البيانات وحالة الوصول لضمان التشغيل الآمن وتحليل الأخطاء ومنع الهجمات؛ الأساس: المادة 6(1)(f) GDPR.

4. التسجيل وحساب المستخدم

قد نعالج الاسم أو اسم المستخدم والبريد الإلكتروني وتجزئة كلمة المرور ومعلومات الدور/الحساب والبيانات التقنية اللازمة لإنشاء الوصول إلى PPN وإدارته وتأمينه؛ الأساس: المادة 6(1)(b) GDPR.

5. رموز الدعوة والإحالات ونَسب الشريك

قد تستخدم PPN رموز دعوة شخصية أو معرّفات أخرى لتوثيق الشريك أو المُحيل الذي نتج عنه تسجيل أو اتصال أو علاقة تجارية، لأغراض الإسناد ومنع إساءة الاستخدام وتسوية مكافآت النجاح المتفق عليها؛ الأساس: المادة 6(1)(b) و/أو (f) GDPR.

6. Property Partners وتقديم العقارات

يمكن لـ Property Partners تقديم عقارات ومشاريع للمراجعة. وقد تشمل البيانات معلومات العقار والموقع والسعر والمساحات والمزايا والأوصاف والصور ووثائق العرض وبيانات الاتصال/الشركة، للمراجعة والإدارة ثم العرض في PPN بعد الموافقة.

7. وثائق العرض والوثائق التعاقدية الداخلية

تُعالج ملفات العرض والمخططات ووثائق العقار المناسبة بصورة منفصلة عن العقود الداخلية وتعهدات السرية ووثائق العمولات. الوثائق الداخلية ليست مخصصة للعرض على المستخدمين، بل لتنفيذ العلاقة التجارية وتوثيقها وحمايتها.

8. بيانات Off-Market والبيانات السرية

بالنسبة لفرص Off-Market أو الفرص السرية قد تتم معالجة معلومات إضافية غير عامة، مثل الموقع الدقيق والمراجع الداخلية وبيانات المالك/المزوّد أو الوثائق السرية، فقط عند الضرورة ووفق إجراءات الموافقة والسرية المعمول بها.

9. PPN Match Score والموافقة اليدوية

يمكن تقييم العقارات وفق معايير الجودة والملاءمة. يساعد PPN Match Score في المراجعة الداخلية، لكن PSI تتخذ قرار النشر النهائي يدويًا؛ وكقاعدة عامة لا يتم اتخاذ قرار آلي حصري ذي أثر قانوني أو مماثل وفق المادة 22 GDPR.

10. المشترون والمستثمرون وملفات البحث والاستفسارات

يمكن للمستخدمين إبداء الاهتمام أو إرسال متطلبات البحث. وقد نعالج بيانات الاتصال ومعايير البحث ونطاق الاستثمار والمواقع المفضلة وأنواع العقارات وغيرها من المعلومات المقدمة طوعًا لمعالجة الطلب وتحديد الفرص المناسبة والتحضير لتواصل منظم.

11. التأهيل والتعريفات الخاضعة للرقابة

لا يعني التسجيل أو امتلاك رمز دعوة تلقائيًا أن الشخص مشترٍ مؤهل. عند وجود اهتمام فعلي قد نطلب معلومات إضافية، وقبل كشف بيانات حساسة قد نطلب تأكيد التعريف أو السرية أو وثائق مماثلة.

12. الإفصاح إلى Property Partners والأطراف المعنية

عند الضرورة لمعالجة اهتمام محدد بعقار، قد تُشارك البيانات ذات الصلة مع Property Partner أو المزوّد أو شريك الصفقة المسؤول عن العقار، فقط لغرض الاستفسار أو التعريف أو العلاقة التعاقدية المعنية.

13. الاتصالات والإشعارات

نعالج بيانات الاتصال للرد على الاستفسارات وتنسيق العمليات وتقديم المعلومات المطلوبة. وتستند إشعارات العقارات الجديدة أو المناسبة إلى الموافقة أو العلاقة التعاقدية؛ ويمكن سحب الموافقة للمستقبل في أي وقت.

14. الترجمة الآلية عبر DeepL

تستخدم PPN خدمة DeepL لترجمة النصوص الحرة، ويُنقل النص تقنيًا إلى واجهة DeepL. لذلك يجب أن تتضمن هذه الحقول فقط البيانات الشخصية أو السرية الضرورية. وتخضع أي عملية نقل إلى دولة ثالثة للمواد 44 وما يليها من GDPR.

15. ملفات تعريف الارتباط والجلسات والتحليلات

قد تُستخدم ملفات تعريف الارتباط الضرورية لتسجيل الدخول وإدارة الجلسات والأمان والوظائف الأساسية. وقد يُستخدم Google Analytics للتحليل الإحصائي. وتتطلب تقنيات التحليل غير الضرورية من حيث المبدأ موافقة صالحة؛ وتتم إدارة الموافقة تقنيًا بصورة منفصلة عن هذه السياسة وبما يتوافق مع الحل المستخدم فعليًا.

16. المدفوعات والفوترة وتوثيق العمولات

عند وجود خدمات مدفوعة أو عمولات نجاح أو مكافآت إحالة أو تسويات أخرى، نعالج البيانات التعاقدية وبيانات الفواتير والدفع والإسناد اللازمة؛ الأساس: المادة 6(1)(b)، (c)، وعند الاقتضاء (f) GDPR.

17. المستلمون ومعالجو البيانات

عند الضرورة قد تُشارك البيانات مع مزودي الاستضافة وتقنية المعلومات والأمن والبريد الإلكتروني والترجمة والتحليلات والدفع والدعم، وكذلك مع Property Partners أو شركاء الصفقة المعنيين. ويُبرم مع المعالجين اتفاق وفق المادة 28 GDPR عند وجوبه.

18. النقل إلى دول ثالثة

إذا عولجت البيانات خارج الاتحاد الأوروبي/المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فلا يتم النقل إلا وفق المواد 44 وما يليها من GDPR، ولا سيما استنادًا إلى قرار كفاية أو ضمانات مناسبة عند الحاجة.

19. مدد الاحتفاظ

نحتفظ بالبيانات فقط للمدة اللازمة للغرض أو للالتزامات القانونية. تُحفظ بيانات الحساب طوال الاستخدام/العلاقة التعاقدية، وبيانات العقارات والشركاء وفق المراجعة/العرض/العلاقة التجارية، وقد تُحفظ الأدلة التعاقدية والمحاسبية والإحالات والتعريفات مدة أطول عند الضرورة.

20. الحذف والتقييد

عند انتهاء الغرض تُحذف البيانات أو تُجعل مجهولة ما لم تتطلب الالتزامات القانونية أو العلاقات التعاقدية أو المصالح المشروعة استمرار الاحتفاظ. ويمكن طلب الحذف عبر البريد الإلكتروني مع مراعاة المتطلبات القانونية.

21. حقوق أصحاب البيانات

وفق الشروط القانونية تشمل الحقوق: الوصول، والتصحيح، والحذف، وتقييد المعالجة، وقابلية نقل البيانات، والاعتراض، وسحب الموافقة للمستقبل، وتقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات.

22. أمن البيانات

نطبق تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة للحماية من الفقد والتلاعب والوصول غير المصرح به والمخاطر الأخرى. وتُقيد صلاحيات الوصول وفق الغرض والدور داخل PPN.

23. القاصرون

PPN ليست موجهة خصيصًا للأطفال. وعندما يقتضي القانون، لا يجوز للقاصر إنشاء حساب إلا بموافقة ممثله القانوني.

24. تغييرات سياسة الخصوصية

قد تُحدّث هذه السياسة عند تغير المتطلبات القانونية أو وظائف PPN أو مزودي الخدمة أو أنشطة المعالجة. وتسري النسخة المنشورة في الوقت المعني.

25. جهة الاتصال لحماية البيانات

Michael Gabriel — info@property-scout-international.com

العودة إلى الأعلى

Политика конфиденциальности

Property Scout International | Property Partner Network (PPN)

Stand / Version: 4. Oktober 2026
Настоящая Политика конфиденциальности применяется к веб-сайту Property Scout International и Property Partner Network (PPN), включая регистрацию, учетные записи, коды приглашения, подачу объектов, поисковые профили, запросы, партнерские процессы и связанные функции.

1. Ответственный

Ответственным по смыслу GDPR является Michael Gabriel, Achalmstraße 5, 73553 Alfdorf, Германия; e-mail: info@property-scout-international.com.

2. Принципы и правовые основания

Персональные данные обрабатываются только в объёме, необходимом для работы PSI и PPN, договорных и партнёрских отношений, обработки объектов и запросов, коммуникации, безопасности и выполнения закона. Основания: ст. 6(1)(a), (b), (c), (f) GDPR.

3. Сайт, журналы сервера и технические данные

При посещении сайта могут обрабатываться IP-адрес, дата и время, запрошенная страница/файл, referrer, браузер, ОС, объём данных и статус доступа для безопасной работы, диагностики и защиты от атак; основание: ст. 6(1)(f) GDPR.

4. Регистрация и аккаунт

Могут обрабатываться имя/логин, e-mail, хэш пароля, сведения о роли/аккаунте и необходимые технические данные для создания, управления и защиты доступа к PPN; основание: ст. 6(1)(b) GDPR.

5. Коды приглашения, рекомендации и привязка партнёра

PPN может использовать персональные коды и иные идентификаторы, чтобы фиксировать партнёра или рекомендателя, через которого возникли регистрация, контакт или деловые отношения, для атрибуции, предотвращения злоупотреблений и согласованного вознаграждения; основание: ст. 6(1)(b) и/или (f) GDPR.

6. Property Partners и подача объектов

Property Partners могут подавать объекты и проекты. Обрабатываться могут сведения об объекте и местоположении, цена, площади, характеристики, описания, изображения, презентационные документы и контактные/корпоративные данные для проверки, управления и, после одобрения, показа в PPN.

7. Презентационные и внутренние договорные документы

Экспозе, планы и иные презентационные материалы обрабатываются отдельно от внутренних договоров, обязательств о конфиденциальности и комиссионных документов. Внутренние документы не предназначены для показа пользователям и служат только для исполнения, документирования и защиты деловых отношений.

8. Off-Market и конфиденциальные данные

Для Off-Market и иных конфиденциальных предложений могут обрабатываться дополнительные непубличные сведения: точное местоположение, внутренние ссылки, данные владельца/поставщика или конфиденциальные документы — только в необходимом объёме и по применимому процессу допуска и конфиденциальности.

9. PPN Match Score и ручное одобрение

Объекты могут оцениваться по критериям качества и соответствия. PPN Match Score поддерживает внутреннюю проверку, однако окончательное решение о публикации PSI принимает вручную; как правило, исключительно автоматизированного решения с юридическими или аналогичными существенными последствиями по ст. 22 GDPR нет.

10. Покупатели, инвесторы, поисковые профили и запросы

Пользователи могут выражать интерес или направлять критерии поиска. Могут обрабатываться контакты, критерии, инвестиционный диапазон, локации, типы объектов и иные добровольно предоставленные сведения для обработки запроса, поиска возможностей и контролируемого знакомства.

11. Квалификация и контролируемое знакомство

Регистрация или код приглашения не означают автоматически статус квалифицированного покупателя. При конкретном интересе могут потребоваться дополнительные сведения, а до раскрытия чувствительных данных — подтверждение знакомства, конфиденциальности или сопоставимая документация.

12. Передача Property Partners и участвующим сторонам

Если это необходимо для конкретного интереса к объекту, релевантные данные могут передаваться ответственному Property Partner, поставщику или участнику сделки исключительно для соответствующего запроса, знакомства или договорных отношений.

13. Коммуникация и уведомления

Контактные данные используются для ответов, координации процессов и предоставления запрошенной информации. Уведомления о новых или подходящих объектах основаны на согласии или договорных отношениях; согласие можно отозвать на будущее.

14. Автоматический перевод через DeepL

PPN использует DeepL для перевода свободного текста; текст технически передаётся интерфейсу DeepL. Поэтому следует указывать только необходимые персональные или конфиденциальные сведения. Передача в третьи страны осуществляется с соблюдением ст. 44 и след. GDPR.

15. Cookies, сессии и аналитика

Необходимые cookies могут применяться для входа, сессий, безопасности и основных функций. Google Analytics может использоваться для статистики. Необязательная аналитика в принципе требует действительного согласия; техническое управление согласием осуществляется отдельно от этой политики и должно соответствовать фактически используемому решению.

16. Платежи, расчёты и комиссии

При платных услугах, success fee, referral-вознаграждении и иных расчётах обрабатываются необходимые договорные, платёжные, счётные и атрибуционные данные; основания: ст. 6(1)(b), (c) и при необходимости (f) GDPR.

17. Получатели и обработчики

При необходимости данные могут передаваться поставщикам hosting, IT, безопасности, e-mail, перевода, аналитики, платежей и поддержки, а также конкретно участвующим Property Partners или партнёрам сделки. Обработчики связываются соглашениями по ст. 28 GDPR, когда это требуется.

18. Передача в третьи страны

При обработке вне ЕС/ЕЭЗ передача осуществляется только по ст. 44 и след. GDPR, в частности на основании решения об адекватности или надлежащих гарантий, когда они требуются.

19. Сроки хранения

Данные хранятся лишь столько, сколько нужно для цели или закона. Данные аккаунта — на период использования/договора; данные объектов и партнёров — на период проверки/показа/отношений; договорные, бухгалтерские, referral- и introduction-доказательства могут храниться дольше при необходимости.

20. Удаление и ограничение

После отпадения цели данные удаляются или обезличиваются, если закон, договор или законный интерес не требуют хранения. Запрос на удаление можно направить по e-mail с учётом применимых требований.

21. Права субъектов данных

В предусмотренных законом пределах доступны права на доступ, исправление, удаление, ограничение, переносимость, возражение, отзыв согласия на будущее и жалобу в надзорный орган.

22. Безопасность данных

Применяются надлежащие технические и организационные меры против утраты, изменения, несанкционированного доступа и иных рисков. Права доступа ограничиваются целью и ролью в PPN.

23. Несовершеннолетние

PPN специально не ориентирован на детей. Если этого требует закон, несовершеннолетний может создать аккаунт только с согласием законного представителя.

24. Изменения политики

Политика может обновляться при изменении закона, функций PPN, поставщиков или процессов обработки. Действует опубликованная на соответствующий момент версия.

25. Контакт по защите данных

Michael Gabriel — info@property-scout-international.com

Наверх

سیاست حفظ حریم خصوصی

Property Scout International | Property Partner Network (PPN)

Stand / Version: 4. Oktober 2026
این سیاست حفظ حریم خصوصی برای وب‌سایت Property Scout International و Property Partner Network (PPN)، از جمله ثبت‌نام، حساب‌های کاربری، کدهای دعوت، ثبت املاک، پروفایل‌های جستجو، درخواست‌ها، فرایندهای شرکا و قابلیت‌های مرتبط اعمال می‌شود.

1. مسئول پردازش داده‌ها

مسئول پردازش مطابق GDPR، Michael Gabriel، به نشانی Achalmstraße 5، 73553 Alfdorf، آلمان است؛ ایمیل: info@property-scout-international.com.

2. اصول و مبانی قانونی

داده‌های شخصی فقط در حد لازم برای فعالیت PSI و PPN، اجرای روابط قراردادی و همکاری، رسیدگی به املاک و درخواست‌ها، ارتباطات، امنیت سامانه‌ها و انجام تکالیف قانونی پردازش می‌شوند. مبانی: ماده 6(1)(a)، (b)، (c)، (f) GDPR.

3. وب‌سایت، گزارش‌های سرور و داده‌های فنی

هنگام مراجعه به سایت ممکن است IP، تاریخ و زمان، صفحه/فایل درخواستی، referrer، مرورگر، سیستم‌عامل، حجم داده و وضعیت دسترسی برای عملکرد امن، رفع خطا و جلوگیری از حمله پردازش شود؛ مبنا: ماده 6(1)(f) GDPR.

4. ثبت‌نام و حساب کاربری

ممکن است نام/نام کاربری، ایمیل، هش رمز عبور، اطلاعات نقش/حساب و داده‌های فنی لازم برای ایجاد، مدیریت و حفاظت از دسترسی به PPN پردازش شود؛ مبنا: ماده 6(1)(b) GDPR.

5. کدهای دعوت، معرفی و انتساب شریک

PPN می‌تواند از کدهای دعوت شخصی یا شناسه‌های دیگر برای ثبت این‌که یک ثبت‌نام، تماس یا رابطه تجاری از طریق کدام شریک یا معرف ایجاد شده استفاده کند؛ برای انتساب، جلوگیری از سوءاستفاده و تسویه پاداش موفقیت توافق‌شده. مبنا: ماده 6(1)(b) و/یا (f) GDPR.

6. Property Partnerها و ثبت املاک

Property Partnerها می‌توانند املاک و پروژه‌ها را برای بررسی ارسال کنند. اطلاعات ملک و موقعیت، قیمت، مساحت، ویژگی‌ها، توضیحات، تصاویر، اسناد ارائه و اطلاعات تماس/شرکت برای بررسی، مدیریت و پس از تأیید، نمایش در PPN پردازش می‌شود.

7. اسناد ارائه و اسناد قراردادی داخلی

بروشورها، پلان‌ها و اسناد مناسب ارائه، جدا از قراردادهای داخلی، تعهدات محرمانگی و اسناد کمیسیون پردازش می‌شوند. اسناد داخلی برای نمایش به کاربران نیستند و فقط برای اجرا، مستندسازی و حفاظت از رابطه تجاری استفاده می‌شوند.

8. داده‌های Off-Market و محرمانه

برای فرصت‌های Off-Market یا محرمانه ممکن است اطلاعات غیرعمومی اضافی مانند موقعیت دقیق، مراجع داخلی، اطلاعات مالک/ارائه‌دهنده یا اسناد محرمانه پردازش شود؛ فقط در حد ضرورت و طبق فرایند تأیید و محرمانگی مربوط.

9. PPN Match Score و تأیید دستی

املاک می‌توانند بر اساس معیارهای کیفیت و تناسب ارزیابی شوند. PPN Match Score از بررسی داخلی پشتیبانی می‌کند، اما تصمیم نهایی انتشار را PSI به‌صورت دستی می‌گیرد؛ اصولاً تصمیم صرفاً خودکار با اثر حقوقی یا مشابه طبق ماده 22 GDPR اتخاذ نمی‌شود.

10. خریداران، سرمایه‌گذاران، پروفایل‌های جستجو و درخواست‌ها

کاربران می‌توانند علاقه خود را اعلام یا معیارهای جستجو را ارسال کنند. اطلاعات تماس، معیارها، محدوده سرمایه‌گذاری، مکان‌ها، نوع ملک و سایر اطلاعات داوطلبانه برای رسیدگی به درخواست، یافتن فرصت مناسب و آماده‌سازی معرفی کنترل‌شده پردازش می‌شود.

11. احراز و معرفی کنترل‌شده

ثبت‌نام یا داشتن کد دعوت به‌طور خودکار به معنی خریدار واجد شرایط بودن نیست. در صورت علاقه واقعی ممکن است اطلاعات بیشتری درخواست شود و پیش از افشای اطلاعات حساس، تأیید معرفی، محرمانگی یا اسناد مشابه لازم باشد.

12. انتقال به Property Partnerها و طرف‌های درگیر

در صورت ضرورت برای رسیدگی به علاقه مشخص به یک ملک، داده‌های مرتبط می‌تواند با Property Partner، ارائه‌دهنده یا شریک معامله مسئول آن ملک به اشتراک گذاشته شود؛ فقط برای همان درخواست، معرفی یا رابطه قراردادی.

13. ارتباطات و اعلان‌ها

داده‌های تماس برای پاسخ به درخواست‌ها، هماهنگی فرایندها و ارائه اطلاعات درخواستی پردازش می‌شود. اعلان املاک جدید یا مناسب بر رضایت یا رابطه قراردادی مبتنی است و رضایت برای آینده قابل پس‌گرفتن است.

14. ترجمه خودکار از طریق DeepL

PPN از DeepL برای ترجمه متن آزاد استفاده می‌کند و متن از نظر فنی به رابط DeepL ارسال می‌شود. بنابراین فقط داده‌های شخصی یا محرمانه ضروری باید در این فیلدها درج شود. انتقال به کشور ثالث مطابق مواد 44 به بعد GDPR انجام می‌شود.

15. کوکی‌ها، نشست‌ها و تحلیل

کوکی‌های ضروری ممکن است برای ورود، مدیریت نشست، امنیت و عملکردهای اصلی استفاده شوند. Google Analytics ممکن است برای تحلیل آماری به کار رود. فناوری‌های تحلیلی غیرضروری اصولاً به رضایت معتبر نیاز دارند؛ مدیریت فنی رضایت جدا از این سیاست است و باید با راهکار رضایت واقعاً مورد استفاده منطبق باشد.

16. پرداخت‌ها، حسابداری و مستندات کمیسیون

در خدمات پولی، success fee، پاداش معرفی یا سایر تسویه‌ها، داده‌های قراردادی، صورتحساب، پرداخت و انتساب لازم پردازش می‌شود؛ مبنا: ماده 6(1)(b)، (c) و در صورت اقتضا (f) GDPR.

17. دریافت‌کنندگان و پردازشگران

در صورت ضرورت، داده‌ها می‌تواند با ارائه‌دهندگان hosting، IT، امنیت، ایمیل، ترجمه، تحلیل، پرداخت و پشتیبانی و نیز Property Partnerها یا شرکای معامله مرتبط به اشتراک گذاشته شود. در موارد لازم، پردازشگران طبق ماده 28 GDPR متعهد می‌شوند.

18. انتقال به کشورهای ثالث

اگر داده‌ها خارج از اتحادیه اروپا/منطقه اقتصادی اروپا پردازش شوند، انتقال فقط مطابق مواد 44 به بعد GDPR، به‌ویژه بر اساس تصمیم کفایت یا تضمین‌های مناسب در صورت نیاز، انجام می‌شود.

19. دوره‌های نگهداری

داده‌ها فقط تا زمانی نگهداری می‌شوند که برای هدف یا تکلیف قانونی لازم باشد. داده‌های حساب متناسب با استفاده/قرارداد، داده‌های ملک و شریک متناسب با بررسی/نمایش/رابطه تجاری، و مدارک قراردادی، حسابداری، معرفی و ارجاع در صورت ضرورت مدت بیشتری نگهداری می‌شوند.

20. حذف و محدودسازی

پس از پایان هدف، داده‌ها حذف یا ناشناس می‌شوند مگر آن‌که قانون، قرارداد یا منافع مشروع نگهداری را ایجاب کند. درخواست حذف را می‌توان از طریق ایمیل و با رعایت الزامات قانونی ارسال کرد.

21. حقوق اشخاص موضوع داده

طبق شرایط قانونی، حقوق شامل دسترسی، اصلاح، حذف، محدودسازی پردازش، قابلیت انتقال، اعتراض، پس‌گرفتن رضایت برای آینده و شکایت نزد مرجع حفاظت از داده‌ها است.

22. امنیت داده‌ها

اقدامات فنی و سازمانی مناسب برای حفاظت در برابر فقدان، دستکاری، دسترسی غیرمجاز و سایر خطرات اعمال می‌شود. دسترسی‌ها بر اساس هدف و نقش در PPN محدود می‌شوند.

23. افراد زیر سن قانونی

PPN به‌طور خاص برای کودکان طراحی نشده است. هرجا قانون لازم بداند، فرد زیر سن قانونی فقط با رضایت نماینده قانونی می‌تواند حساب ایجاد کند.

24. تغییرات این سیاست

این سیاست در صورت تغییر الزامات قانونی، قابلیت‌های PPN، ارائه‌دهندگان یا فعالیت‌های پردازش قابل به‌روزرسانی است. نسخه منتشرشده در زمان مربوط معتبر است.

25. تماس حفاظت از داده‌ها

Michael Gabriel — info@property-scout-international.com

بازگشت به بالا